UAB „TMV Capital“ ir UAB „TMV Capital“ įmonių grupės įmonių kandidatų į darbuotojus privatumo politika
Mums rūpi Jūsų asmens duomenų apsauga, todėl tvarkydami asmens duomenis laikomės ES Bendrajame duomenų apsaugos reglamente (toliau – Reglamentas) ir kituose teisės aktuose numatytų reikalavimų. Įgyvendindami taikomus reikalavimus šioje kandidatų į darbuotojus privatumo politikoje (toliau – Privatumo politika) Jums pateikiame informaciją apie UAB „TMV Capital“ ir kitų UAB „TMV Capital“ įmonių grupės įmonių, vykdančių kandidatų į darbuotojus atranką, atliekamą asmens duomenų tvarkymą, duomenų tvarkymo tikslus, duomenų gavėjus, duomenų subjektų teises ir kitas asmens duomenų tvarkymo sąlygas.
Šia privatumo politika vadovaujasi, naudojasi ir UAB „TMV Capital“ įmonių grupės įmonės, vykdydamos kandidatų į darbuotojus, atrankas.
1. Kokius asmens duomenis mes tvarkome ir kodėl?
Jeigu atsiuntėte savo CV, motyvacinį laišką ir/ar kitus dokumentus ar duomenis tam, kad dalyvautumėte paskelbtoje atrankoje interneto svetainėje www.tmvcapital.teamtailor.com, Jūsų savanoriškai pateikti bei kiti toliau įvardinti asmens duomenys bus tvarkomi darbuotojų atrankos vykdymo tikslu. Renkame, tvarkome ir saugome šiuos su jūsų paraiška dalyvauti darbuotojų atrankoje bei įdarbinimo procesu susijusius asmens duomenis:
Asmens duomenų kategorijos
- Vardas;
- pavardė;
- vieta (neprivaloma);
- kontaktinė informacija (el. paštas ir telefono numeris);
- adresas;
- darbo istorija (patirtis);
- Išsilavinimo istorija (įskaitant mokomuosius kursus ir sertifikatus);
- kalbos;
- atlyginimo lūkesčiai;
- kontaktinė informacija rekomendacijoms gauti;
- kiti įgūdžiai, atsižvelgiant į jūsų pareigas, į kurias pretenduojate;
- darbo pokalbio proceso metu pasižymėtos pastabos (be kita ko, tokioms pastaboms gali būti priskiriamas mūsų įvertinimas jums, kaip kandidatui);
- testų ir (ar) praktinių užduočių rezultatai;
- paraiškos priedai (neprivaloma);
- URL nuoroda į socialinių tinklų paskyras (neprivaloma);
- nuotrauka (neprivaloma);
- reziumė (gali apimti nuotraukas ir vaizdo įrašus) (neprivaloma);
- paraiškos duomenys (pvz., paraiškų skaičius, pokalbio dėl darbo data, pastabos, pranešimai);
- kontaktiniai duomenys (pvz., el. pašto adresas, el. pašto turinys);
- pageidaujamas darbas ir (arba) darbo valandos.
2. Kiek laiko saugome jūsų asmens duomenis?
Atrankos vykdymo tikslu Jūsų asmens duomenis tvarkysime tol, kol nuspręsime į darbą priimti konkretų kandidatą, pasibaigs jo bandomasis laikotarpis arba nuspręsime užbaigti atranką neatrinkus jokio kandidato, bet ne ilgiau kaip šešis mėnesius nuo duomenų gavimo.
Jeigu duosite tam sutikimą, po atrankos pabaigos Jūsų CV ir kitus pateiktus duomenis kandidatų duomenų bazės administravimo tikslu saugosime 1 metus tam, kad kilus naujo darbuotojo poreikiui galėtume susisiekti su Jumis ir pateikti darbo pasiūlymą arba pakviesti dalyvauti naujoje atrankoje. Jeigu išreiškėte pageidavimą, kad mūsų bendrovė ateityje neteiktų Jums darbo pasiūlymų, 3 metus saugosime Jūsų vardą, pavardę ir informaciją apie pageidavimą negauti darbo pasiūlymų.
Jūsų asmens duomenis tvarkysime Jūsų sutikimo dalyvauti atrankoje arba sutikimo saugoti duomenis kandidatų duomenų bazėje pagrindu. Jūsų asmens duomenų pateikimas siekiant dalyvauti atrankoje yra savanoriškas, tačiau, jeigu prašomų duomenų nepateiksite, negalėsime įvertinti Jūsų kandidatūros tinkamumo.
Informuojame, kad pasinaudojant asmens duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų suteikta teise, gali būti kreiptasi į Jūsų ankstesnius darbdavius ir paprašyta jų nuomonės apie Jūsų kvalifikaciją, profesinius gebėjimus ir dalykines savybes. Tačiau į Jūsų esamą darbdavį nebus kreipiamasi be Jūsų sutikimo.
3. Kokiu būdu renkame informaciją apie jus?
Kandidatų į darbuotojus asmens duomenis galime gauti iš įvairių šaltinių:
- iš paties kandidato, t. y. jūsų. Pateikdami informaciją kaip savo paraiškos dalį arba įdarbinimo proceso metu, pvz., kai pretenduojate į konkrečias pareigas mūsų naudojamoje darbuotojų atrankos platformoje „TeamTailor“ (toliau – Platforma), jūs sutinkate, kad jūsų asmens duomenys patektų į mūsų duomenų bazę;
- iš įdarbinimo agentūros (jei paraišką pateikėte per ją);
- iš esamo (-os) UAB „TMV Cpital“ ar UAB „TMV Capital“ įmonių grupės įmonės, darbuotojo (-os), rekomendavusio (-ios) kandidatą. Tokiu atveju nedelsiant susisiekiame su kandidatu ir paprašome leidimo tvarkyti asmens duomenis, susijusius su atrankos procesu;
- iš viešai prieinamų trečiųjų šalių šaltinių, pvz., „LinkedIn“ ar kitų su verslu ir įdarbinimu susijusių interneto svetainių, kuriose jūs skelbiate informaciją apie save. Taip pat iš publikacijų, kurias rašėte ar prie kurių prisidėjote ir kurios yra viešai prieinamos arba kuriose pateikėte URL nuorodą į savo „LinkedIn“ paskyrą, ir pan.
Mes tvarkome jūsų asmens duomenis, siekdami administruoti įdarbinimo procesą, kurį, be kita ko, apima jūsų paraiškos nagrinėjimas, kandidato profilio sukūrimas, susisiekimas su jumis atitinkamu būdu (pvz., siekiant pakviesti jus į darbo pokalbį). Mes taip pat tvarkysime jūsų asmens duomenis siekdami įvertinti jūsų paraišką, o į tai įeina sprendimas, ar jūs esate tinkamas eiti konkrečias pareigas, ar išsilavinimas, patirtis ir kalbų įgūdžiai atitinka pareigoms keliamus reikalavimus, ar atlyginimo lygis atitinka jūsų lūkesčius. Įdarbinimo metu mes pasižymėsime pastabas, kurias turėsime darbo pokalbių metu, ir jas gali sudaryti asmens duomenys. Tokie duomenys yra tvarkomi, siekiant įvertinti jūsų tinkamumą pareigoms. Kandidatavimo metu jums taip pat gali tekti atlikti testus ir (ar) praktines užduotis. Testų ir (ar) praktinių užduočių rezultatai bus tvarkomi, kad galėtumėte įvertinti jūsų tinkamumą. Vertindami jūsų paraišką, tvarkysime jūsų pateiktus asmens duomenis. Šie duomenys apima duomenis, pateikiamus reziumė ir motyvaciniame laiške, tačiau gali apimti (tačiau nebūtinai) jūsų nuotraukas ir (arba) vaizdo įrašus. Taip pat naudosime jūsų el. paštą pranešimams apie atrankos procesą siųsti (pvz. kad gavome jūsų paraišką, kvietimą atvykti į pokalbį, paraiškos atmetimą ir t. t.).
Platforma suteiks jums galimybę įkelti priedus tam, kad atrankos komanda galėtų juos įvertinti. Bet koks toks priedas yra pateikiamas laisva valia ir yra tvarkomas siekiant susidaryti bendrą vaizdą apie jus ir įvertinti jūsų tinkamumą konkrečioms pareigoms.
Platformoje turite galimybę susieti savo paraišką su savo socialinių tinklų (pavyzdžiui, „LinkedIn“, „Facebook“ ir „X“) paskyromis. Jei nuspręsite pateikti nuorodą į savo socialinių tinklų paskyras, tvarkysime tokius asmens duomenis jūsų sutikimo pagrindu ir peržiūrėsime informaciją jūsų socialinių tinklų paskyrose tik jei tai bus reikalinga dėl jūsų darbo, pavyzdžiui, tam, kad galėtumėme įvertinti konkrečias su konkrečiomis pareigomis susijusias rizikas, ir tik jei tokių duomenų gavimas bus reikalingas ir tiesiogiai susijęs su pareigų, dėl kurių pateikėte paraišką, vykdymu.
Prašome atkreipti dėmesį į tai, kad mes naudosime jūsų paraiškos duomenis tik įdarbinimo į laisvą darbo vietą, dėl kurios kreipėtės, tikslais. Jei ketintume tvarkyti jūsų asmens duomenis kitais tikslais, nei dėl kurių duomenys iš pradžių buvo surinkti, mes jus apie tokį tvarkymą informuosime iš anksto, o prireikus paprašysime jūsų sutikimo. Pavyzdžiui, jei jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi įdarbinimo į konkrečias pareigas tikslais, mes galime paprašyti jūsų sutikimo tvarkyti jūsų asmens duomenis ateityje, kai tai bus susiję su kitomis pareigomis, kurioms jūs, mūsų manymu, būtumėte tinkamas kandidatas. Jei su tuo sutiksite, mes jūsų duomenis tvarkysime būsimų įdarbinimų tikslu ir jūs atsirasite mūsų kandidatų duomenų bazėje.
Mes taip pat galime rinkti jūsų asmens duomenis iš jus rekomendavusio (-ios) UAB „TMV Capital“ ir/ar UAB „TMV „Capital“ įmonių grupės darbuotojo (-os), įdarbinimo įmonės, karjeros portalų ar duomenų bazių (pvz., „CV Online“). Tokiu atveju nedelsiant susisiekiame su kandidatu ir paprašome leidimo tvarkyti asmens duomenis, susijusius su atrankos procesu. Jei neduosite savo sutikimo per 60 dienų, pasibaigus šiam terminui, jūsų asmens duomenys bus automatiškai ištrinti.
Paraiškos teikimas yra savanoriškas, todėl galite pasirinkti, kokius asmens duomenis pageidaujate pateikti ir kokia apimtimi. Kai kuriais atvejais, tai priklauso nuo pareigų, mes galime jūsų paprašyti papildomos informacijos, pvz., jūsų vairuotojo pažymėjimo informacijos, ar sutinkate dirbti pamainomis ir t. t. Jūsų atsakomybė yra pateikti tik galiojančią ir tikrą asmeninę informaciją. Vertindami paraišką, mes tvarkysime asmens duomenis, pateiktus jūsų paskyroje, CV ir motyvaciniame laiške. Jei pateiksite informaciją, kurios įdarbinimo metu nereikės, į ją nebus atsižvelgta.
Informuojame, kad pasirinkę neteikti savo asmens duomenų, įdarbinimo procese dalyvauti negalėsite.
4. Kam galime atskleisti jūsų asmens duomenis?
Jūsų asmens duomenis perduodame savo duomenų tvarkytojams, t. y. asmenims, kurie mums teikia IT priežiūros ir kitas paslaugas.
Kadangi atrankos procesui supaprastinti naudojame darbuotojų atrankos platformą „TeamTailor“, priklausančią įmonei „Teamtailor AB“, ši įmonė ir jos subrangovai teikdami paslaugas gali turėti prieigą prie kandidatų asmens duomenų. „Teamtailor AB“ veikia kaip mūsų duomenų tvarkytojas.
Jūsų asmens duomenis taip pat galime perduoti atitinkamoms valdžios institucijoms, turinčioms teisę patikrinti jų atitiktį. Tai galime padaryti tik jų prašymu ir (arba) prireikus ginti teisėtus įmonės interesus valstybinėse ar teisminėse institucijose. Jūsų duomenis mes galime perduoti tvarkyti ir tretiesiems asmenims, kurie padeda mums vykdyti kandidatų atranką arba kurie teikia mums su atranka, kandidatų vertinimu ir vidaus administravimu susijusias paslaugas. Kiekvienu atveju duomenų tvarkytojui mes pateikiame tik tiek duomenų, kiek yra būtina konkrečiam pavedimui įvykdyti ar konkrečiai paslaugai suteikti. Mūsų pasitelkti duomenų tvarkytojai gali tvarkyti Jūsų asmens duomenis tik pagal mūsų nurodymus ir negali jų naudoti kitiems tikslams. Be to, jie privalo užtikrinti jūsų duomenų saugumą pagal galiojančius teisės aktus ir su mumis sudarytas duomenų tvarkymo sutartis.
5. Asmens duomenų apsauga
Jūsų duomenų apsaugai naudojame įvairias organizacines saugumo priemones. Duomenys laikomi saugiai ir yra prieinami ribotam asmenų skaičiui.
6. Jūsų teisės
Jūs turite šias teises:
a) teisę gauti informaciją apie tai, ar tvarkome jūsų asmens duomenis, ir jeigu tokie asmens duomenys tvarkomi, teisę susipažinti su savo asmens duomenimis;
b) teisę kreiptis į mus su prašymu ištaisyti netikslius asmens duomenis
c) teisę ištrinti savo asmens duomenis, jei manote, kad nėra reikalo mums juos toliau turėti, arba buvote davę sutikimą ir nusprendėte jį atšaukti. Ši teisė netaikoma, jei duomenų tvarkymas susijęs su saviraiškos ir informacijos laisve, teisiniais įsipareigojimais ar teisinių reikalavimų nustatymu, vykdymu bei gynimu;
d) teisę tam tikromis aplinkybėmis gauti ar perduoti kitai įmonei savo asmens duomenis (vadinamoji teisė į duomenų perkeliamumą);
e) teisę tam tikromis aplinkybėmis apriboti asmens duomenų tvarkymą;
f) teisę nesutikti su jūsų asmens duomenų tvarkymu kai asmens duomenų tvarkymas yra grindžiamas mūsų ar trečiųjų šalių teisėtais interesais;
g) teisę bet kuriuo metu atšaukti sutikimą tvarkyti jūsų duomenis.
Norėdami pasinaudoti šiomis teisėmis, kreipkitės į mus raštu arba susisiekite su duomenų apsaugos pareigūnu žemiau nurodytais kontaktais.
7. Slapukų naudojimas platformoje „TeamTailor“
Kai pateikiate savo paraišką platformoje „TeamTailor“, platformos naudojimo informacija gali būti saugoma kaip slapukai. Slapukai – tai nedideli tekstiniai failai, kurie naudojantis paslauga išsaugomi naudotojo įrenginio (kompiuterio, mobiliojo telefono ar planšetinio kompiuterio) interneto naršyklėje. Slapukus naudojame, siekdami pagerinti naudotojo patirtį ir rinkdami statistinę informaciją apie platformos naudojimą. Tai daroma platformai apsaugoti, prižiūrėti ir tobulinti. Kai kurie slapukai gali būti susiję su asmens duomenų rinkimu – tokiais atvejais juos reglamentuoja mūsų slapukų politika.
Jūs galite bet kada išjungti naudojamus slapukus, pakeisdami nustatymus savo įrenginiuose. Slapukų išjungimas gali paveikti platformos naudojimo patirtį, pavyzdžiui, gali nebeveikti kai kurios funkcijos.
8. Privatumo politikos pakeitimai
Reguliariai peržiūrime savo privatumo politiką. Ši versija galioja nuo 2025 m. sausio 17 d.
9. Kontaktinė informacija
Jei turite klausimų apie asmens duomenų tvarkymą, pageidavimų ar pastabų, susisiekite su mumis:
UAB UAB „TMV Capital“, įmonės kodas 306058077, registracijos adresas Dainavos g. 7, Vilnius, Lietuva, tel. +370 680 20382, el. p. info@tmvcapital.com
